При ведении всех видов предпринимательской деятельности очень важно документировать отношения сторон, все права и обязанности. В области ВЭД это имеет не менее серьезное значение.
Основной документ, который используется в этой сфере, называется внешнеэкономическим контрактом или международным контрактом купли-продажи товаров. Главная цель составления – регулирование всех договорных отношений, которые устанавливаются в рамках международной торговли.
Правильное составление документа направлено на то, чтобы зафиксировать условия сделки, подтвердить ее заключение.
Главная причина, по которой к составлению контракта нужно подходить максимально ответственно заключается в том, что именно на него вы будете опираться при решении всех спорных вопросов. Если не закрепить права и обязанности сторон в полной мере, можно столкнуться с риском того, что при судебном разбирательстве вы окажетесь в проигравших.
Также по отношению к составлению контракта можно проверить потенциального контрагента. Если вы видите, что компания пытается вписать сомнительные дополнительные условия или просто активно уходит от документирования, стоит насторожиться.
В этом материале мы рассмотрим установленную структуру контракта и подробнее остановимся на всех его центральных разделах.
Мы рекомендуем составлять контракт непосредственно работая с юристами, экспертами в области ВЭД. Если контрагент предлагает вам на подпись свой вариант, его также нужно обязательно согласовать с юридическим отделом или сторонними специалистами.
Есть несколько основных пунктов, которые должны быть в документе.
На практике, часто встречаются документы, на которых номер не проставлен вовсе. Но здесь стоит ориентироваться на Распоряжение правительства № 55-р от 16.01.1996. В нем есть список рекомендаций, которые относятся к нанесению обязательных реквизитов. Минимальный набор включает в себя:
По совместной договоренности сторон номер можно и не прописывать. Нарушения в этом не будет, но наличие конкретного числового значения значительно упрощает каталогизацию, хранение, поиск данных.
В документе обязательно указывается, когда и где был заключен контракт. В нем обязательно должен быть не только год, но и число, месяц заключения.
Важно учитывать, кто именно подписывает контракт. Здесь ставятся сведения, как о продавце, так и о покупателе товара.
Главные данные – имя и фамилия, занимаемая должность. Но подписывать документ с любым сотрудником организации не стоит. Заранее нужно определить, на основании чего конкретное лицо ставит подпись, какие у него границы ответственности. Оптимальный вариант – подписывать контракты непосредственно с руководящим составом контрагента.
Здесь пишем, что именно мы покупаем и продаем. Одного типа продукции будет недостаточно. Обязательно указать все дополнительные данные:
Встречаются случаи, когда недобросовестные поставщики пытаются прислать меньшее количество товара. Так как в договоре не указано ничего конкретного, к ним оказывается крайне сложно предъявить претензии.
Также в разделе указывается цена товара, его общая стоимость. Важный момент – конкретизировать валюту купли-продажи.
Раздел должен заполняться очень ответственно. Ориентируйтесь на данные стандартов, как международных, так и национальных.
Не менее важно прописывать, в какой таре будет доставлен товар. Фиксируется и потенциальная ответственность поставщика за любые нарушения, когда продукция приходит с недостатком комплектности, товарного вида и других показателей.
Если контрагент избегает предоставления гарантий, от взаимодействия с ним стоит отказаться. Это очень показательный раздел при выборе поставщика. В список гарантий может входить обслуживание, необходимость предоставления замены или разрешение спорных вопросов другими выгодными для сторон методами.
Наполнение такого раздела будет меняться в зависимости от многих показателей – ассортимент и количество товара, страна поставки и многое другое.
Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание:
Все это также поможет закрепить ответственность за нарушение определенных договорных обязательств со стороны вашего контрагента.
При рассмотрении контракта на этот аспект обычно обращают большое внимание как в банковской сфере, так и на таможне. Стоит указать метод получения платежа – это полная единовременная выплата, либо аванс. Также четко прописывается сумма и валюта.
Лучше заранее и наиболее подробно описывать весь процесс приемки товара. Указывается несколько важных параметров:
Условий может быть много – все зависит от того, насколько строго вы хотите контролировать процесс, как будете анализировать состояние конкретного типа товара.
Но важное требование вне зависимости от ситуации – направление всех товаросопроводительных документов. Перечень согласовывается заранее, в нем указывается исчерпывающий список данных.
Маркировка товара имеет большое значение при проведении таможенного оформления. Есть несколько важных аспектов, на которые стоит обратить наиболее пристальное внимание:
Последний пункт обязателен к соблюдению. Иногда таможенники могут потребовать дополнительной маркировки. Если ее нет, есть риск что партия застрянет на границе.
Очень сложный в заполнении раздел. Многие недобросовестные поставщики пытаются списать любой промах на форс-мажор. Потому условия здесь должны быть четкими и жестко прописанными.
Значимая часть контракта – ответственность сторон. Она наступает в том случае, если требования были либо не выполнены, либо выполнены, но на низком уровне качества.
Обычно это финансовые взыскания, выплата неустойки и многое другое.
Также в контракте должно найтись место и для других сведений:
Наша компания готова сделать все для того, чтобы ведение ВЭД прошло быстро и качественно. Потому мы составим контракт или проверим документ, который вам передает конкретный контрагент. Чтобы узнать подробности и получить консультацию, оставьте заявку на сайте или звоните.
